Będziesz wspierać następujące projekty

Osoba zatrudniona w Dziale Operations – GE Vouchering będzie odpowiedzialna za obsługę i rozliczanie zleceń od klientów, administrowanie wewnętrznym systemem rejestracji czasu pracy oraz wsparcie klientów wewnętrznych w międzynarodowej organizacji.

Będziesz odpowiedzialny za

  • Obsługa zleceń od kontrahentów, raportowanie, fakturowanie;
  • Udział w procesie przygotowania bieżących analiz finansowych dotyczących przychodów;
  • Obsługa systemu voucheringowego: weryfikacja i uzgadnianie danych, administrowanie oraz udział w usprawnianiu systemu;
  • Kontrola rejestracji czasu pracy w zakresie terminowosci i kompletnosci;
  • Współpraca z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi;
  • Współpraca z klientem wewnętrznym: menedżerami i pracownikami oraz innymi działami organizacji.

Oczekujemy od Ciebie

  • Wykształcenie wyższe – preferowane obszary to: Finanse/Ekonomia/Zarządzanie;
  • Bardzo dobra znajomość jezyka angielskiego w mowie i pismie;
  • Dobra znajomość środowiska MsOffice – w szczególności arkusza Excel;
  • Zdolność analitycznego myślenia;
  • Rozwinięte zdolności interpersonalne, komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole;
  • Dokładność i odpowiedzialność za powierzone obowiazki.

Dodatkowo otrzymasz

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o prace;
  • Elastyczne godziny pracy;
  • Doświadczenie zawodowe w wewnętrznym Dziale Operations w dużej, międzynarodowej organizacji;
  • Przyjazną atmosferę w zgranym i zaangażowanym Zespole;
  • Atrakcyjny pakiet benefitów m. in.: prywatną opiekę medyczną, prywatne ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do urlopu i karty Multisport;
  • Pakiet kompleksowych szkoleń wdrożeniowych i wsparcie Buddy’ego;
  • Możliwość dołączenia do różnorodnych grup zainteresowań: GE Women’s Network, GE Volunteers, rowerzystów, biegaczy, spottersów, kajakarzy, fanów gier planszowych i innych;
  • Dostęp do największej, firmowej rowerowni w Polsce z pełnym wyposażeniem;
  • Wsparcie zdrowego trybu życia.